Anwendertreffen 2022

Liebe Q.wiki Nutzerinnen und Nutzer, 

wir freuen uns riesig: In diesem Jahr geht unser beliebtes Anwendertreffen bereits in die 6. Runde! Aufgrund der aktuell hohen Infektionszahlen haben wir uns dazu entschlossen, auf eine Präsenzveranstaltung zu verzichten und werden unser Treffen wie im vergangenen Jahr online moderieren. Wir laden Sie herzlich zum Austausch am 31. Mai und 01. Juni, jeweils vormittags von 9 bis 14 Uhr, ein.

Für uns stehen Sie und Ihre Erfahrungen mit Q.wiki immer im Mittelpunkt. Um Ihnen den größtmöglichen Mehrwert zu bieten, nehmen wir Ihr Feedback sehr ernst und verbessern unsere Veranstaltungen für Sie stetig – so auch unser Anwendertreffen! Dem Wunsch einer detaillierteren Agenda kommen wir auf dieser Seite nach, ebenso haben wir die Teilnahmegebür auf 49€ pro Person gesenkt.

Im Fokus steht weiterhin der Austausch untereinander, darüber hinaus haben wir interessante Vorträge und viele hilfreiche Tipps und Tricks sowie alle Neuigkeiten zu Q.wiki für Sie im Programm:

Dienstag, 31. Mai 2022, 9:00 - ca. 14:00 Uhr

• Begrüßung durch Dr. Carsten Behrens, Geschäftsführer der Modell Aachen GmbH

• Impulsvortrag zum Thema Silo-Index durch Claus-Peter Koch, Geschäftsführer der Heupel Consultants Schweiz GmbH

  Wie lassen sich Abteilungssilos entdecken sowie messen und was sind die Hauptursachen für Silos in unseren Unternehmen? Mit konkreten Praxisbeispielen liefert uns Claus-Peter Koch Antworten und leitet Anpackpunkte herbei, wie Sie Silos aufbrechen können.

• Kaffeepause

• Parallelsessions

  • Anwenden – Die neuen Funktionen in Q.wiki!
    Wir stellen Ihnen die neuesten Q.wiki Funktionen vor. Mit dabei sind die neue Benutzeroberfläche, die Lesebestätigungsverwaltung, das neue Help Center, Aufgabenfilter und vieles mehr! Anschließend wenden Sie die neu erlernten Kenntnisse mit unserer Unterstützung selbst in Q.wiki an, um die neuen Funktionen gleich zu festigen.
  • Gestalten – Umfängliches Rollenmanagement in Q.wiki integrieren!
    Wir diskutieren gemeinsam über die Zukunft des Rollenmanagements in Q.wiki. Welche Probleme in Bezug auf Rollen bestehen in der Praxis und wie können wir sie in Q.wiki bestmöglich lösen? Benötigen wir für die Bearbeitung von Rollen eingeschränkte Rechte oder gar eine saubere Freigabe? Ist es wichtig, im Prozess Information zu den betroffenen Rollen zu finden? Oder ist es viel wichtiger alle Prozesse zu kennen, in denen eine Rolle involviert ist? Workshopartig diskutieren wir diese Fragen, um mit der Überarbeitung des Rollenmanagements Ihre Herausforderungen in der Praxis bestmöglich zu lösen.
  • Informieren – Wertstiftendes Kennzahlenmanagement!
    Gemeinsam klären und diskutieren wir, wofür wir Kennzahlen im Unternehmen und im Managementsystem benötigen, was gute Kennzahlen sind und wie man sie schlank sowie systematisch erarbeitet. Statt stumpfer Normerfüllung und dem Sammeln der üblichen "Gießkannen-Kennzahlen" steht der Sinn und Zweck im Vordergrund. Wir zeigen Ihnen auf, wie Sie zu Kennzahlen gelangen, die Ihnen praktisch als echte Steuerung zur Analyse und Verbesserung Ihrer Prozesse dienen.

• Mittagspause

• Austausch zu Themen des ersten Tages 

  Der Diskussionsrunde war zu kurz? Bei Ihnen sind noch neue Fragen aufgekommen? Treffen Sie sich mit den heutigen Referenten zum lockeren Austausch!
   

Mittwoch, 01. Juni 2022, 9:00 - ca. 14:00 Uhr

• Vortrag: Der Weg zum idealtypischen Managementsystem

  Was benötigt ein Managementsystem, um wirklich wertschöpfend zu sein und zu bleiben? Was sind die Standbeine für andauernden Erfolg eines Managementsystem, auch nach 3, 5 oder 8 Jahren? Und wie konkret setzen wir dies in der Praxis um? Vincent Fischer, Teamleiter unseres Beratungsteams, stellt aktuelle Erfahrungswerte vor und zur Diskussion. Ziele: Ihnen Impulse für die Arbeit in Ihrem eigenen Managementsystem mitzugeben. Und wir wollen Ihre Ideen aufnehmen, um Ihnen zukünftig direkt durch unser Produkt den Weg zu einem idealtypischen Managementsystem zu ebnen.

• Moderierter Teilnehmer-Austausch in Kleingruppen

  Der Teilnehmeraustausch stand bisher und wird auch dieses mal wieder im Fokus des Anwendertreffens stehen. An diesem Tagespunkt treten wir in den Hintergrund und bieten Ihnen den Raum, sich gegenseitig zu helfen – von Kunde zu Kunde. Wir moderieren lediglich den Austausch und bringen mit Themenvorschlägen die richtigen Teilnehmer zusammen. Dieses Jahr schauen wir uns unter anderem folgende Themenbereiche an:
  • Q.wiki in Konzernen – Welche Herausforderungen entstehen in Q.wiki Multisite und wie werden diese gelöst?
  • Abgrenzung von Q.wiki Inhalten – Was gehört in Q.wiki, was nicht und warum wird entsprechend abgegrenzt?
  • Arbeitsschutz mit Q.wiki – Wie kann der Prozess zur Gefährdungsbeurteilung in Q.wiki abgebildet werden?
  • Analyse des Managementsystems – Wie kann der Erfolg eines Managementsystem systematisch gemessen und gesteuert werden?
  • Neue Mitarbeiter und etabliertes Q.wiki - Wie führen wir neue Mitarbeiter an Q.wiki heran und warum ist das wichtig?
  • Rollenspezifische Nutzenargumentation - Was haben Führungskräfte von Q.wiki? Wo liegt der Nutzen von Q.wiki für die Geschäftsführung?
  • Integration von Compliance - Wie lässt sich Compliance in ein prozessorientiertes Managementsystem integrieren?

• Kaffeepause

• Anwendervortrag der Franke GmbH

  Q.wiki ist bei der Franke GmbH seit 2019 im Einsatz. Herr Kumtepe, Stellv. Teamleiter Qualitätswesen, stellt das eigene System vor und berichtet von aktuellen Herausforderungen sowie Lösungsstrategien der späteren Lebensphasen von Q.wiki. Auf Basis eigener Erfahrungswerte lädt er zum gegenseitigen Austausch ein.

• Neue Funktionen, Ideen, Wünsche aufnehmen und priorisieren

  Mit Blick auf die Priorisierung des letzten Jahres prüfen die Teilnehmer, ob noch nicht umgesetzte Wünsche weiterhin relevant sind und ergänzen neue Wünsche, die im Laufe der letzten Monate an Bedeutung gewonnen haben. Über ein für diesen Zweck ausgestaltetes Q.wiki Now System können die Wünsche eigenständig dokumentiert und diskutiert werden. Schließlich priorisieren Sie als Nutzer, welche Wünsche als erstes umgesetzt werden sollen und nehmen damit wichtigen Einfluss auf die Weiterentwicklung von Q.wiki in 2022/23!

• Mittagspause

• Austausch zu Themen des zweiten Tages 

  Der Diskussionsrunde war zu kurz? Bei Ihnen sind noch neue Fragen aufgekommen? Treffen Sie sich mit den heutigen Referenten zum lockeren Austausch!