Digitaler Start mit Q.wiki – Mitarbeiter begeistern!

Der Digitale Start mit Q.wiki richtet sich insbesondere an Projektleiterinnen und Projektleiter von Neukunden, die die Einführung von Q.wiki im Unternehmen begleiten. In umfassenden Videos für Ihr Selbststudium und Live Sessions geben wir Ihnen dabei das nötige Wissen für eine erfolgreiche Projektbetreuung an die Hand und generieren die ersten Inhalte für Ihr Interaktives Managementsystem.

 

In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie ...

  • in Ihrer Organisation Nutzen mit Q.wiki stiften

  • Ihre (Re-)Zertifizierung sicherstellen

  • langfristig den Verwaltungsaufwand im QM reduzieren


Agenda

1. Modul - Q.wiki kennenlernen

  • Interaktive Managementsysteme verstehen lernen
  • Nutzen von Q.wiki im Arbeitsalltag
  • Gründe für ein Managementsystem auf Wiki-Basis

  • Vorteile eines interaktiven Managementsystem

2. Modul - Einführungsprojekt strukturieren und Basis schaffen

  • Erstellung eines Projektteams 
  • Bedeutung von Changemanagement 
  • Ziele definieren und im Projektteam etablieren
  • Zeitliche Roadmap erarbeiten 

3. Modul - Rechtemanagement mit Q.wiki

  • Dokumentenlenkung und Freigabe in 3 Klicks durchlaufen
  • Rollen und Gruppen in Q.wiki kennenlernen

4. Modul - Q.wiki Technik Tour Teil 1

  • Kennenlernen von allen Funktionen

5. Modul - Inhalte aufbauen und Systemwert schaffen

  • Ihre Prozesslandkarte erstellen und einbringen
  • Q.wiki strukturieren und Templates aufbauen
  • erste Prozessübersicht, Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen erstellen
  • Vorhandene Dokumente überführen

6. Modul - Q.wiki Technik Tour Teil 2

  • Kennenlernen von weiteren Funktionen

7. Modul - Interne Kommunikation vorbereiten

    • Kick-Off vorbereiten und planen
    • Mitarbeitende schulen 
    • Prozessworkshops gestalten
    • Management und Mitarbeitende von Q.wiki begeistern
    • kontinuierliche Verbesserung im Alltag etablieren

     

    • Ziel:

      Wir schulen Teilnehmende intensiv im technischen Umgang mit Q.wiki und befähigen sie zur organisatorischen Einführung im eigenen Unternehmen. Unsere Erfahrungswerte aus über 800 Projekten geben wir dazu uneingeschränkt an die Projektleitenden weiter – so können diese das Einführungsprojekt bestmöglich vorbereiten und betreuen.

    • Inhalt:

      Wir erarbeiten mit den Teilnehmenden klare Projektziele sowie einen detaillierten Zeitplan und stellen das Einführungsprojekt damit auf stabile Säulen. Darüber hinaus erhalten Projektleitende das nötige Handwerkszeug, um Q.wiki umfassend bedienen und ihr Wissen an ihr Team weitergeben zu können. Von der Prozesslandkarte über Prozessübersichten bis hin zu Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen vermitteln wir die inhaltliche Struktur eines Interaktiven Managementsystems; in praktischen Übungen legen Teilnehmende selbstständig erste Inhalte an. Abschließend widmen wir uns dem Thema Change Management: Die Projektleitenden erarbeiten Argumentationsketten, mit denen sie möglichen Vorbehalten gegenüber Q.wiki und dem damit einhergehenden Kulturwandel begegnen.

    • Dauer: 10 Wochen Zugang zur Lernplattform + 4 Live-Sessions
    • Mögliche Veranstaltungsorte: ausschließlich remote
    • Kosten: 1.950 € 

    • Setzt der Digitale Start mit Q.wiki bestimmte Fähigkeiten voraus?

      Nein. Der Digitale Start richtet sich insbesondere an Neukunden und deren Projektleitende, mit denen wir gemeinsam die ersten Schritte bzgl. Q.wiki und dem anstehendem Einführungsprojekt gehen. Wir empfehlen jedoch, Ihre Projektleitenden sorgfältig auszuwählen. Sie sollten einen halben Tag pro Woche Zeit haben und folgende Eigenschaften mitbringen:

      • Starke Kommunikationsfähigkeit
      • Organisationstalent
      • Überblick über das Unternehmen
      • IT-Affinität
    • Kann der Digitale Start mit Q.wiki ein Beratungsprojekt ersetzen?

      Teilweise. Mit dem Digitalen Start haben wir bewusst eine kostengünstige Alternative zur ersten Projektwoche eines Beratungsprojekts geschaffen. Allerdings vermittelt die Schulung lediglich Grundwissen, das Sie entsprechend Ihrer unternehmensinternen Anforderungen sinnvoll durch ein Beratungsprojekt ergänzen können.

    • Ist der Digitale Start mit Q.wiki auch für Bestandskunden mit aktivem Q.wiki wertvoll?​

      Teilweise. Die Schulung ist zwar auf Neukunden ausgelegt, kann unter Umständen aber auch für Bestandskunden wertvoll sein – zum Beispiel, wenn Sie Q.wiki auf weitere Unternehmensbereiche oder Standorte ausweiten möchten oder einen grundlegenden Neustart mit Q.wiki planen.

     

    Weitere Informationen erhalten

    Das sagen unsere Teilnehmenden

    Julia

    "Der Digitale Start hat eine sehr intuitive Vorgehensweise mit grobem Leitfaden und sehr viel Varianz in der Thematik."
    Julia Werthschulte, Head of Quality Department bei Berstscheiben Schlesinger GmbH

    Niels

    "Super strukturierte Vorgehensweise mit einer validen Hilfe zur Selbsthilfe! Dem Start ins Interaktive Managementsystem steht nichts mehr im Wege."
    Niels Puigmarti, Qualitätsmanager Fertigungstechnik bei LUIS Technology GmbH​​​​

    Thomas

    "Sehr praxisorientiert und direkt umsetzbar."
    Thomas Knellwolf, System- und Datenmanager bei Compona AG​​​​