Viele Unternehmen pflegen die Kontaktdaten ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Excel-Listen – die Suche nach der richtigen Liste ist mühsam, die enthaltenen Informationen oft veraltet. Auch die zentral gepflegte Kompetenzmatrix ist selten aktuell und wertvolles Know-how bleibt ungenutzt. Mit den dezentral gepflegten Mitarbeiterprofilen in Q.wiki schaffen Sie eine moderne und stets aktuelle Informationsquelle für Ihr gesamtes Team.
Die frei konfigurierbaren Profile füllt jeder Nutzer über die Mitarbeiter-Applikation mit den eigenen Kontaktdaten, Erfahrungen und Kompetenzen. Bei Bedarf aktualisieren Mitarbeiter ihr Profil selbstständig, sodass Kollegen sie einfach als Wissensträger identifizieren können – schnell und bequem finden Sie den richtigen Ansprechpartner im Unternehmen.
Mitarbeiterprofile in 2 Minuten kennenlernen
- Mitarbeiterprofile (10 MB)
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Vorteile der Mitarbeiter-App
- praktische Übersicht der eigenen Verantwortlichkeiten für optimale Ressourcenplanung
- aktueller Überblick aller Ansprechpartner und Wissensträger für reduzierte Such- und Rückfragezeiten
- automatischer Datenimport aus bestehenden Verzeichnisdiensten für schnelles Roll out
Wie verwalte ich die Kompetenzen meiner Mitarbeiter in Q.wiki?
1| Wunschgemäße Konfiguration
Die Mitarbeiter-App konfigurieren wir frei nach Ihren Wünschen! Grundlegende Daten wie Namen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen liegen häufig bereits in einem Verzeichnisdienst wie dem Active Directory (AD) vor. Von dort aus importieren wir diese direkt in die Applikation.
Von der Berufsausbildung bis hin zu Sprachkenntnissen oder Fortbildungen nehmen Ihre Mitarbeiter Kompetenzen und Zuständigkeiten in ihr Profil auf und schaffen damit eine zentrale Informationsquelle für das gesamte Unternehmen. (Prozess-)Verantwortlichkeiten innerhalb des Managementsystems nimmt die Software automatisch in jedes Profil auf.
2| Integrierte Volltextsuche
Auf der dynamischen Übersichtsseite finden Sie bequem jeden Wissensträger. Eine leistungsstarke Volltextsuche samt frei konfigurierbarer Suchfilter unterstützt Sie zuverlässig dabei, stets den richtigen Ansprechpartner mit den gewünschten Qualifikationen zu finden.
3| Automatische Verlinkung
Ob im Dokumentenkopf einer Prozessbeschreibung oder in den Rahmendaten eines Protokolls – im Managementsystem definieren Sie an den unterschiedlichsten Stellen Verantwortlichkeiten. Hier verlinkt Q.wiki automatisch zum entsprechenden Mitarbeiterprofil. Per Mouseover erhalten Sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick und kontaktieren den Verantwortlichen bei Rückfragen oder Anregungen direkt. Such- und Rückfragezeiten minimieren sich.
