Protokollmanagement mit Q.wiki

Besprechungen sind oft echte Zeitkiller ohne wirklichen Mehrwert: die Ergebnisse früherer Termine sind nicht mehr auffindbar, neue Erkenntnisse werden nicht protokolliert. Im Wust der unterschiedlichen Maßnahmenlisten geht der Überblick über zu erledigende Aufgaben verloren  Versäumnisse und Doppelarbeit sind die Folge. Höchste Zeit, Ihre Besprechungen mit dem Protokollmanagement in Q.wiki effizienter zu gestalten!

 

Protokoll-App in Q.wiki: protokollieren und Maßnahmen verfolgen

Mit der interaktiven Management-Plattform Q.wiki gestalten Sie Agenda sowie Besprechungsprotokoll für Meetings einfach und schnell. Und zwar gemeinsam: Die Agenda legen die Teilnehmer vorab kollaborativ fest, Ergebnisse protokollieren Sie direkt während des Meetings in einer fortlaufenden Liste. Die Nachbereitung entfällt, sämtliche Informationen und daraus resultierende To-dos speichern Sie transparent an einem zentralen Ort.

Wer eine Besprechung verpasst, findet die besprochenen Themen so auch im Nachhinein zuverlässig wieder alle Beteiligten behalten stets den Überblick über offene und erledigte Protokollpunkte. Ihre Meetings werden deutlich effizienter.

 

Protokollmanagement in 4 Minuten kennenlernen

 

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der obenstehenden Links und wählen Sie "Ziel speichern unter" bzw. "Link speichern unter".

Vorteile der Protokoll-App

  • aktive Beteiligung aller Mitarbeiter für minimalen Dokumentationsaufwand bei maximaler Wirkung
  • stets aktueller Überblick aller offenen und erledigten Protokollpunkte für mehr Transparenz
  • Echtzeitprotokolle für deutlich weniger Doppelarbeit und Versäumnisse
  • zentrale Informationsplattform für minimierte Such- und Rückfragezeiten

 

 

Wie protokolliere ich mit Q.wiki einfach und effektiv?

1| Intuitives Aufgabenmanagement

Die Zeiten, in denen Sie Ihre Aufgaben aus unzähligen Maßnahmenlisten zusammensuchen, ist vorbei! Mit dem Protokollmanagement in Q.wiki schaffen Sie einen transparenten und nachvollziehbaren Überblick über sämtliche Besprechungen samt Agenda, erledigten Protokollpunkten sowie offenen To-dos. Mit dem integrierten Aufgabenmanagement definieren, delegieren und verfolgen Sie Arbeitsaufträge. Automatisch erscheinen gestellte Aufgaben sowohl im fortlaufenden Protokoll als auch auf der persönlichen Seite des Adressaten.

 

 

2| Echtzeitbasierte Protokolle

Gemeinsam protokollieren Sie Ihre Ergebnisse in Echtzeit – eine aufwendige Nachbereitung entfällt. Beschlüsse erfassen Sie mit dem Protokollmanagement in Q.wiki direkt während des Meetings und erreichen damit alle Beteiligten klar und verständlich. Sämtliche Protokolle sind an einem zentralen Ort übersichtlich gebündelt und jederzeit einseh- und auffindbar. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht es zudem, alle Protokolle nach bestimmten Inhalten zu durchsuchen.

 

3| Integriertes Rechtemanagement

Nicht jedes Protokoll soll für alle Mitarbeiter sichtbar sein? Mit dem Rechtemanagement steuern Sie individuell, wer Ihre Protokolle lesen und bearbeiten darf.

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