Q.wiki 5.18

08. Juni 2022 — Lesezeit: etwa 5 Minuten

v5.18
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Im Fokus dieses Releases stehen unsere Q.wiki Verantwortlichen und Key-User des Systems! Getreu dem Motto "Was gemessen wird, wird verbessert", zeigt Ihnen Q.wiki ab sofort einen Nutzungsreport Ihres Managementsystems.

  • Sie finden die aktuellen Auswertungen als Key-User in der Seitenleiste in Ihren Key-User-Werkzeugen.

  • Die Kenngrößen Lese- & Schreibzugriffe, Interaktivität, Top 10 Bearbeiter und freigegebene Änderungen werden mit Tool-Tipps direkt in Q.wiki erklärt.

  • Neben der Auswahl einzelner Bereiche werden Daten nun auch bereichsübergreifend zusammengefasst.

  • Der Nutzungsreport nimmt Daten erst ab dem Zeitpunkt dieses Releases auf. Beachten Sie, dass die Daten des ersten Monats dementsprechend nur einen Teil des Monats widerspiegeln. Die alten Statistiken (Bereich/WebStatistics) bleiben für die Daten der Vergangenheit erhalten, werden aber fortan nicht mehr aktualisiert. 

 

Der neue Nutzungsreport

 

Zusätzlich haben wir die Gruppenverwaltung grundlegend überarbeitet und ermöglichen nun auch den Gruppenimport aus dem Azure AD.

  • Die aktualisierte Anleitung zum Importieren von Gruppen finden Sie in unserem Help-Center-Artikel "Microsoft Azure AD an Q.wiki anbinden".
  • Neue Filter für den Gruppennamen oder einzelne Nutzer vereinfachen die Navigation.
  • Eine Auftrennung in die Nutzer und Untergruppen erhöht die Übersichtlichkeit.
  • Der Gruppenname sowie die Nutzer- und Untergruppenzuordnung können direkt auf der Übersicht angepasst werden.

 

Die neue Gruppenverwaltung

 

Weitere Verbesserungen

Neben unseren großen Weiterentwicklungen haben wir unserer Entwicklung in diesem Release Kapazität zur bewussten Verbesserung von Kleinigkeiten eingeräumt. Freuen Sie sich dementsprechend über folgende lange Liste weiterer Verbesserungen:

  • Der fixierte Tabellenkopf ist zurück und macht auch längere Prozesse bzw. Tabellen übersichtlich. Selbst wenn sie nach unten scrollen, bleibt der Tabellenkopf dadurch oben sichtbar.

 

Fixierter Tabellenkopf

 

  • Es gibt neue Linkfunktionen: Links können wieder entfernt werden, sodass der Linktext bestehen bleibt. Und: Links können nun im Bearbeitungsmodus getestet und geöffnet werden.

 

Neue Linkfunktionen

 

  • In der Historie von freigegebenen Seiten können Sie ab sofort nach Freigabeständen filtern.

 

Filter für freigegebene Stände in der Historie

 

  • Einladungen zur Registrierung in Q.wiki können nun erneut ausgelöst werden.

 

Einladung erneut versenden

 

  • Bei Bildern können Sie wieder eine exakte Bilderbreite in Pixeln einstellen.

 

Bildgröße einstellen

 

  • Das Dialogfenster zur Bearbeitung von Image Maps (Verlinkungen auf Bildern) wird nun initial deutlich größer geöffnet.
  • App-Vorlagen für den Workflow Generator wurden ergänzt bzw. aktualisiert: Besuchermanagement, Kennzahlen-Steckbriefe, Reklamationsmanagement. Bitte beachten Sie, dass diese Applikationen lediglich als Inspiration dienen und Ihren Anforderungen entsprechend individuell angepasst werden müssen.
  • Überschrift 4 wurde an die Formate der anderen Überschriften angeglichen und ist nicht mehr Blockschrift.

Behobene Fehler

  • Die Anhangskapitel der ISO 27001:2017 in der Normzuordnung wurden korrigiert. Bitte überprüfen sie etwaige Normzuordnungen zu den Anhangskapiteln auf Fehlerfreiheit, da sich diese durch die Korrektur verändert haben können. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass die Korrektur der Norm nicht ohne einen manuellen Aufwand Ihrerseits umgesetzt werden konnte.
  • Die Historie der Prozesslandkarte wird wieder fehlerfrei dargestellt.
  • Die Auflistung nicht verlinkter, untergeordneter Seiten wird nun auch während der Freigabe einer Seite korrekt angezeigt.
  • Die Lesebestätigungsverwaltung zeigt keine Fehlermeldung mehr an, sofern keine offenen, aber abgeschlossene Lesebestätigungen vorhanden sind.

Abkündigungen

  • Gruppen können nicht mehr gelöscht werden, um die Datenkonsistenz in Q.wiki sicherzustellen. Wir arbeiten aktuell an einer alternativen Lösung, sodass nicht mehr benötigte Gruppen weder in Auswahlfeldern auftauchen noch die Übersichtlichkeit der neuen Gruppenverwaltung beeinflussen.
  • Die Standardanleitungen wurden aus Q.wiki entfernt. Stattdessen verweisen wir auf die bereits aktuelleren Anleitungen in unserem Help-Center.
    • Sollten in einem Q.wiki angepasste oder individuelle Anleitungen vorhanden sein, so bleiben diese weiterhin bestehen und stehen als globale Anleitungen-App zur Verfügung.
    • Bei allen anderen Q.wiki Systemen entfällt der Anleitungen-Bereich vollständig.
  • App-Vorlagen für die Dokumentenfreigabe, die Lesebestätigung sowie den Sales Funnel wurden entfernt, da sie nicht mehr benötigt werden.

 

 

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