Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, behältst auch bei vielen kleinen Aufgaben den Überblick und hast ein Händchen für die richtige Wohlfühlatmosphäre? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Wir suchen Unterstützung in Teilzeit (15-25 Stunden / Woche).
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz / Backoffice Manager (m/w/d) bist du eine zentrale Anlaufstelle im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Du sorgst dafür, dass im Büro alles da ist, wo es sein soll – und dass sich alle gerne dort aufhalten.
Organisation & Bestellungen
- Du kümmerst dich um Bestellungen aller Art
- Du organisierst Einkäufe und behältst den Überblick, auch wenn’s mal wuselig wird.
- Für interne Events organisierst du die Essensbestellung (inkl. kleiner Umfrage).
Büro mit Wohlfühlfaktor
- Du sorgst für Ordnung in Küche, Büro und Gemeinschaftsbereichen.
- Kühlschrank aufräumen und auswaschen? Erledigt.
- Spülmaschine ausräumen? Gehört dazu.
- Wenn etwas kaputtgeht, organisierst du Wartung oder Austausch.
- Du dekorierst das Büro zu Feiertagen und machst es insgesamt ein bisschen schöner.
Weitere Themen
- Du organisierst Geschenke zu Geburtstagen, Hochzeiten & Co.
- Du bearbeitest die Post und bringst sie auch mal weg.
- Du nimmst Pakete an, öffnest die Tür für Gäste und hilfst da, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
- Du unterstützt einzelne Teams bei Bedarf bei Veranstaltungen.
Kurz gesagt: Du bist unsere gute Seele im Büro – hilfsbereit und immer da, wenn etwas organisiert werden muss.
Das bringst du mit
- Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und siehst Aufgaben, bevor sie auf dem Boden liegen.
- Du hast ein hohes Maß an Ordnungsbewusstsein und einen Sinn für Sauberkeit.
- Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken – deine Kundschaft sind deine Kolleginnen und Kollegen.
- Du bist freundlich, empathisch, kannst gut mit Menschen und packst gerne mit an.
Das bieten wir dir
- Ein flexibles Arbeitsumfeld und viel Freiraum, deine Aufgaben sinnvoll zu gestalten
- Flache Hierarchien, kurze Wege, offene Türen
- Urban Sports Club & Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Teamevents, Verpflegung und „vieles mehr“ – aber ohne Buzzword-Bingo, versprochen
Klingt nach dir?
Dann schick' uns einfach ein paar Infos zu dir. Lebenslauf reicht völlig, über ein paar Zeilen, warum du Lust hast, freuen uns extra. Wenn du Fragen hast, meld dich unbedingt bei uns – wir freuen uns auf dich!
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