Mit dem betrieblichen Vorschlagswesen Modul in Q.wiki erfasst ihr Verbesserungen strukturiert, entscheidet transparent und macht Ergebnisse messbar.
Gute Ideen entstehen nicht im Formular, sondern mitten in der Arbeit. In vielen Unternehmen landen sie dann in E Mails, Excel Listen oder bleiben im Gespräch hängen. Die Folge: Potenziale gehen verloren, Mitarbeitende fühlen sich nicht ernst genommen und kontinuierliche Verbesserung wird zum Zufallsprodukt.
Mit dem Vorschlagswesen Modul in Q.wiki macht ihr aus spontanen Einfällen einen klaren Prozess. Mitarbeitende reichen Vorschläge dort ein, wo sie entstehen, im Kontext eurer Prozesse und Dokumente. Rollen, Verantwortlichkeiten und ein durchgängiger Workflow sorgen dafür, dass Entscheidungen sichtbar bleiben und aus Ideen echte Verbesserungen werden.
Jeder kann jederzeit einen neuen Vorschlag anlegen. Das Formular führt durch alle relevanten Angaben. Problem, Ursache und Lösung werden klar beschrieben. Prozesse können verlinkt und Dokumente hochgeladen werden. Das spart Rückfragen und macht Entscheidungen schneller.
In der Übersicht Eingereicht und in Bewertung ordnen Ideenmanager neue Vorschläge ein. Sie vergeben die laufende Nummer, übernehmen die Steuerung und wählen den passenden Entscheidungsträger in der richtigen Einheit aus. Ein kurzes Statement hält die Einschätzung fest. Dann geht es mit einem Klick weiter, freigeben oder zur Überarbeitung zurückgeben, vollständig nachvollziehbar dokumentiert.
Im Status Bewertung durch Entscheidungsträger wird die Idee fachlich komplettiert:
• Statement zur Umsetzbarkeit
• Auswirkungen und Risiken, klein, mittel, groß
• Erwartete Einsparungen pro Jahr und Umsetzungskosten
Auf dieser Basis wird entschieden: umsetzen, in den Ideenpool oder zurück an den Einreicher. Rollen und Rechte sorgen dafür, dass sensible Angaben nur für Berechtigte sichtbar sind.
Übersichten zeigen alle Vorschläge mit Status, Verantwortlichen, Potenzial und Kennzahlen auf einen Blick. Filter helfen beim Priorisieren, zum Beispiel nach Abteilung, Einsparvolumen oder Risiko.
Der Ideenpool ist die geordnete Warteliste für spätere Umsetzungen. Im Status In Umsetzung und Abgeschlossen seht ihr, was bereits realisiert wurde und welchen Beitrag es liefert. So wird Ideenmanagement sichtbar, messbar und dauerhaft übersichtlich.
Prozesse kontinuierlich verbessern und echten Mehrwert im Arbeitsalltag schaffen.
Alle relevanten Normanforderungen digital und einfach umsetzen - egal ob ISO 9001, ISO 14001 und Co.
Hier findest du alle Module die wir anbieten. Klick dich einfach mal durch.
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