Das Workflow-Management-System in Q.wiki

Interne Abläufe kosten Unternehmen oft unnötig viel Zeit. Denn der digitalen Revolution zum Trotz werden Urlaubsanträge und Co. meist noch per Laufzettel von Mitarbeiter zu Mitarbeiter gereicht. Der aktuelle Status der Vorgänge ist nicht einsehbar, Dokumente gehen verloren – Such- und Rückfragezeiten explodieren. Starten Sie mit dem Workflow Generator in das digitale Zeitalter!

 

Workflow-Management-System in Q.wiki: Der Workflow Generator

Das Workflow-Management-System in Q.wiki verknüpft Prozessmodellierung und Prozessausführung miteinander. Dank der sogenannten No-Code-Digitalisierung verwalten und digitalisieren Sie Ihre unternehmensinternen Abläufe kinderleicht – vollkommen ohne Programmierkenntnisse! Im Sinne des agilen Prozessmanagements optimieren Sie diese kontinuierlich und profitieren von einer effizienteren Zusammenarbeit.​

Die Individualisierungsmöglichkeiten im Workflow Generator sind nahezu unbegrenzt: Für Schulungsnachweise, Reisekosten- oder Projektanträge erstellt die jeweilige Fachabteilung per Drag-and-Drop neue Applikationen und passt bestehende an geänderte Anforderungen an. Auf diese Weise setzen Sie in Ihrem Unternehmen immer den aktuellsten Best Practice um.

Vorteile des Workflow Generators

  • digitale Workflows ohne Programmierkenntnisse
  • optimierte und papierlose Prozesse
  • kostengünstige Alternative zu indivuellen Softwarelösungen
  • revisionssichere Archivierung aller Dokumente
  • fehlerfreie und lückenlos rückverfolgbare Vorgänge

Erstellen Sie digitale Workflows für

 

Workflow Generator in 3 Minuten kennenlernen

 

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Wie funktioniert Workflow Management in Q.wiki?

Mit dem Workflow Generator erstellen Sie maßgeschneiderte Apps, die Ihre unternehmensinternen Prozesse realitätsgetreu abbilden. Dank Baukastensystem mit intuitiv bedienbarer Oberfläche kann jeder beliebige Mitarbeiter, sofern berechtigt, sofort loslegen. Selbst komplexe Workflows digitalisieren Sie mithilfe von Auswahlfeldern oder Drag-and-Drop einfach und schnell.


Eine Workflow-Applikation besteht aus folgenden Bestandteilen:

1| Formular

Im ersten Schritt gestalten Sie Ihr Formular. Fügen Sie Elemente wie Textfelder, Auswahlfelder, Auswahllisten oder auch Anhänge hinzu. Besonders praktisch: Arbeitsaufträge weisen Sie per Aufgabenverwaltung direkt zu.

2| Workflow

Weiter geht es mit dem Workflow: Mit ihm definieren Sie den Weg, den das Formular durch Ihr Unternehmen nimmt. Verknüpfen Sie die einzelnen Schritte des Workflows und legen Sie Verantwortliche sowie Deadlines für Aufgaben und Freigaben fest.

3| Übersichtsseite

Auf der Übersichtsseite geben Sie Ihren Kollegen schließlich einen Überblick über die Inhalte Ihrer Applikation. Mit Tabellen und Registerkarten sorgen Sie hier für Struktur. Dank individuell definierter Filter und einer Volltextsuche sind hinterlegte Dokumente schnell auffindbar. Sensible Daten schützen Sie durch Sichtbarkeits- und Bearbeitungsrechte. Diese können Sie auf Applikations-, Formular und sogar auf einzelner Blockebene anwenden.

 

Wie profitiert Ihr Unternehmen vom Workflow Generator?

Papierlos, einfach und effizient: Mit dem Workflow Generator schonen Sie sowohl die Umwelt als auch die finanziellen und personellen Ressourcen Ihres Unternehmens. Denn Workflows digitalisiert und aktualisiert jeder Wissensträger dezentral ohne Unterstützung der IT-Abteilung oder externer Dienstleister. Kollaborativ bilden Ihre Mitarbeiter interne Abläufe realitätsgetreu ab. Theoretische Prozessbeschreibung und tatsächlicher Workflow sind dabei direkt miteinander verknüpft. Alle Daten und Dokumente stehen an zentraler Stelle zur Verfügung.

Das Ergebnis: drastisch reduzierte Such- und Rückfragezeiten, minimierte Schnittstellenverluste und Fehlerquellen, verkürzte Durchlaufzeiten und eine erhöhte Prozesstreue. Dies steigert die Prozesseffizienz enorm! Und auch Ihre Mitarbeiter sind zufriedener, da die digitalen Workflows sie im Arbeitsalltag erheblich entlasten und der aktuelle Status eines Vorgangs jederzeit bekannt ist.

 

Lernen Sie die Funktionen des Workflow Generators im Video-Tutorial kennen!

 

 

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