Hinweis: Wir haben im vorhergehenden Release noch einige Verbesserungen eingebracht. Eine vollständige Auflistung finden Sie in den aktualisierten Release Notes von Q.wiki 6.2!
Wiedervorlage
Mit der aktualisierten Wiedervorlagefunktion in Q.wiki 6.3 geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie die Aktualität und Qualität Ihrer Inhalte systematisch prüfen und bestätigen.
Wiedervorlageliste
Die Wiedervorlageliste erreichen Sie über das Werkzeugmenu oben rechts in Ihrem System.
Die Liste zeigt Ihnen alle Seiten, die im eingestellten Zeitintervall erneut geprüft werden müssen. Key-User erhalten hier eine systemweite Übersicht über betroffene Seiten, die nach den einzelnen Systembereichen strukturiert sind. Standardnutzer sehen nur Seiten, die in ihrer Verantwortung liegen.
Seitenhinweis & Benachrichtigung
Ein Modal fordert Seitenverantwortliche sowie berechtigte Nutzer im vorgegebenen Zeitintervall direkt auf der Seite dazu auf, deren Aktualität zu prüfen. Über dieses Fenster bestätigen sie entweder sofort, dass die Seite noch aktuell ist, oder bringen einen neuen Änderungsvorschlag ein.
Zusätzlich erhalten Seitenverantwortliche eine Benachrichtigung im neuen Benachrichtigungs-System, sobald eine Überprüfung fällig ist.
Automatische Dokumentation in der Historie
Bestätigt der Seitenverantwortliche, dass die Inhalte auf aktuellem Stand sind, erstellt Q.wiki automatisch eine neue Revision basierend auf dem aktuellen freigegebenen Stand. So können Sie die Wiedervorlage jederzeit über die Historie der Seite nachvollziehen.
Konfiguration
Die Einstellungen zur Wiedervorlage treffen berechtigte Nutzer auf der Übersichtsseite mit der Wiedervorgabeliste.
Die Wiedervorlage wird bei allen Kunden initial aktiviert und das Intervall wird für freigegebene Stände auf ein Jahr eingestellt, Änderungsvorschläge und Entwürfe auf einen Monat.
Profile
Mit Q.wiki 6.3 vereinfachen wir die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern noch etwas mehr: Überall dort, wo Nutzer genannt werden, finden Sie nun ein kleines Avatarsymbol. Dieses verrät Ihnen die wichtigsten Kontaktdaten, wie Abteilung, Mailadresse und Telefonnummer, des entsprechenden Nutzers in einem Kurzprofil.
Neues Kurzprofil
Ist Ihr Q.wiki mit Ihrer zentralen Nutzerverwaltung verknüpft, werden diese Informationen automatisch importiert. Sollte die Abteilung oder Telefonnummer fehlen bitten wir Sie in Zusammenarbeit mit Ihrer IT unsere Anleitung "Zusätzliche Attribute für die Profile synchronisieren" zu befolgen. Existiert keine Verknüpfung mit Ihrer zentralen Nutzerverwaltung kann jeder Nutzer sein Profil manuell pflegen.
Mein Profil
Ergänzung mit 6.3.11
Wie angekündigt, freuen wir uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Nutzerprofile nun in Q.wiki Now! Systemen erreichbar sind. Über die Navigation auf der linken Seite können Sie die neue Übersicht öffnen.
Ergänzend zur Nutzerprofilübersicht, konnten wir ein weiteres Feature implementieren, mit dem Sie Q.wiki personalisieren können. Nutzeravatare werden ihnen nun an unterschiedlichen Stellen angezeigt, sofern die Nutzer ein Bild über „Mein Profil“ hochgeladen haben.
Ausblick
Darüber hinaus möchten wir Profile perspektivisch noch um weitere Informationen ergänzen, welche jeder Nutzer eigenständig pflegen kann. Aktuell streben wir hier Fähigkeiten/Kompetenzen sowie Sprachen an, aber wir freuen uns auch über Vorschläge von Ihnen: Senden Sie diese gerne formlos an feedback@modell-aachen.de.
Fehlerbehebungen
- Deaktivierte Nutzer lassen sich nicht mehr zu Gruppen hinzufügen.
- Multisite: Der Kontext von Seiten (lokal, global, Strukturseite) kann wieder zuverlässig verändert werden.