Q.wiki – integriertes Datenschutzmanagementsystem

Seit ihrem Inkrafttreten im Mai 2018 verunsichern Umfang und Komplexität der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Unternehmen aller Größen. Denn um hohe Bußgelder zu vermeiden, müssen sie die Vorgaben der DSGVO erfüllen und dies auch nachweisen können. Ein ganzheitliches Datenschutzmanagementsystem (DSMS) unterstützt Sie dabei systematisch. Nutzen Sie die Synergien von Datenschutz- und Qualitätsmanagement: Die interaktive Unternehmens-Software Q.wiki erleichtert Ihnen die Umsetzung der DSGVO erheblich.

Mit Q.wiki wird Datenschutz Teil Ihres Integrierten Managementsystems: Datenschutzrechtliche Anforderungen integrieren Sie nachvollziehbar in Ihre Geschäftsprozesse und verankern diese nachhaltig in Ihrer Organisation. Denn der kollaborative Ansatz von Q.wiki bindet alle Mitarbeiter aktiv ein. So profitieren Sie, Ihre Mitarbeiter und Geschäftspartner mit den bewährten Konzepten des Qualitätsmanagements und einem lebendigen DSMS von einem zuverlässigen Datenschutz.

 

Q.wiki in 5 Minuten kennenlernen

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Vorteile von Datenschutz mit Q.wiki

  • frei konfigurierbare Dokumentenlenkung
  • Integration von Datenschutz- und Qualitätsmanagement in einem System
  • direkte Zuordnung relevanter Inhalte zum Anforderungskatalog der DSGVO

 

Wie schütze ich Daten nach DSGVO mit Q.wiki?

1| Bewährte Prozessdokumentation

In gewohnter QM-Manier dokumentieren Sie Ihre Datenschutzmaßnahmen in Q.wiki prozessorientiert. Datenschutzrechtliche Anforderungen an sämtliche Prozesse finden Sie also genau dort im Integrierten Managementsystem, wo sie in der Unternehmenspraxis relevant sind.

Dank des kollaborativen Charakters erreichen Sie mit der browserbasierten Software besonders hohe Zugriffszahlen auf Ihr Managementsystem; alle Kollegen können Verbesserungsvorschläge zum Umgang mit personenbezogenen Daten einbringen. Datenschutz wird zum festen Bestandteil des Arbeitsalltags aller und Q.wiki zum wertvollen Informationsportal mit DSGVO-konformen Prozessen.

2| Effiziente Dokumentenlenkung

Eine sichere und nachvollziehbare Dokumentenlenkung ist zentrales Element eines Managementsystems. In Q.wiki verfügen Sie frei über diese: Informationen zu Dokumententyp oder Geltungsbereich verwalten Sie selbst; über den frei konfigurierbaren Freigabe-Workflow legen Sie Verantwortlichkeiten individuell fest und stellen die Zuverlässigkeit der Inhalte sicher. Den Anforderungskatalog der DSGVO integrieren Sie bequem in Ihr Managementsystem und weisen datenschutzrelevante Inhalte direkt den entsprechenden Artikeln zu.

3| Unterstützende Applikationen

Über die gelebte Prozessdokumentation hinaus unterstützt Q.wiki Ihr DSMS mit praktischen Applikationen:

  • Mit dem Workflow-Generator erstellen Sie ohne jegliche Programmierkenntnisse webbasierte Formulare und Workflows ideal beispielsweise für das Verfahrensverzeichnis oder die 72-Stunden-Meldung.
  • Mit der Risiko-Applikation identifizieren Sie kollaborativ potenzielle Risiken gemäß Datenschutz-Folgenabschätzung und steuern notwendige Maßnahmen wirkungsvoll.
  • Mit der Audit-Applikation planen Sie Audits übersichtlich und sind bestens auf interne Prüfungen oder zukünftige ISO-Zertifizierungen rund um das Thema Datenschutz vorbereitet.

 

 

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