Hinweis: Wir haben im vorhergehenden Release noch einige Verbesserungen eingebracht. Eine vollständige Auflistung finden Sie in den aktualisierten Release Notes von Q.wiki 6.4!
Rollenmanagement 2.1
In unserem letzten Release konnten wir das Rollenmanagement grundlegend erneuern. Für Q.wiki 6.5 bauen wir darauf auf und ergänzen weitere Features, welche das Arbeiten mit Rollen in Ihren Prozessen vereinfachen wird. Unterstützend zur schriftlichen Dokumentation stellen wir Ihnen im folgendem Video das vollständige Rollenmanagement inkl. Migration der Inhalte detailliert vor:
Rollenverknüpfungen
In der Detailansicht Ihrer Rolle haben Sie nun Zugriff auf die Seiten, auf welchen diese Rollen verlinkt wurden. Über die Filter in der Modal-Ansicht besteht die Möglichkeit, die Ergebnisse entsprechend Ihren Anforderungen anzupassen und so nur die aktuell für Sie wichtigen Seiten anzuzeigen.
Nutzerprofile & persönliches Profil
Weitere Verknüpfungen und einfachere Nachvollziehbarkeit der Zusammenhänge generieren wir mit der Ansicht zugewiesenen Rollen pro Nutzer. Sie können sowohl in den Nutzerprofilen für jeden Nutzer die zugewiesenen Rollen als auch in Ihrem persönlichen Profil die Ihnen zugewiesenen Rollen ansehen. Natürlich ist von hier aus die Referenz zur Rollenbeschreibung als auch zu den verknüpften Prozessen gegeben.
Migration von Rollentiteln
Die Rollen Migration ermöglicht es Key Usern einmal täglich eindeutige Rollenbezeichnungen in Ihrem Q.wiki in das neue Rollen-Widget zu migrieren. Sie erreichen die Funktion über Werkzeuge > Einstellungen.
Detailliertere Informationen finden Sie in unserem Service-Bereich.
Referenzen & Sidebar
Beim Aufbau eines Managementsystems möchte man Wiederholungen und redundante Inhalte vermeiden, da man sonst viele Stellen hat, die man bei Änderungen aktualisieren müsste. Auch möchte man einzelne Arbeitspakete eines Prozesses in Arbeitsanweisungen ausgliedern, um z.B. die Übersichtlichkeit eines komplexen Prozesses durch Strukturierung und Reduzierung auf die wesentlichen Aspekte zu bewahren. Durch den webbasierten Ansatz kann Q.wiki hier durch Verlinkungen unterstützen und sehr einfach auf entsprechende Prozesse, Arbeitsanweisungen, etc. navigierbar referenzieren.
Möchte man nun z.B. prüfen, in welchen Prozessen eine Arbeitsanweisung referenziert wird oder von welchen Prozessen ein Prozess Teilprozess ist, ist es hilfreich, sich alle Referenzen auf eine Seite anzeigen lassen zu können. Z.B. wird damit auch die manuelle Pflege von Vor- oder nachgelagerten Prozesse erleichtert, oder es fällt - falls keine Referenzen gefunden werden können - leichter, einen Inhalt aus Q.wiki zu löschen.
Hierzu haben wir eine alte Funktion auf neuem Wege implementiert. Auf Seiten erhalten Sie nun eine neue Sidebar auf der rechten Seite. Diese bietet Ihnen jenach Stand Ihrer Seite unterschiedliche Funktionen. Die neueste Funktion sind die Referenzen. Mit einem Klick öffnen Sie ein Modal mit den Referenzen auf die aktuelle Seite. Pro Eintrag wird dargestellt welcher Stand auf diese Seite zeigt (Freigegeben, Änderungsvorschlag oder Entwurf). Einzelne Einträge sind zusätzlich direkt klickbar, sodass Sie sofort Änderungen vornehmen können, sofern nötig.
Durch die Umstellung dieser Funktion und dem Entfernen in bisherigen Dialogen wie z.B. "Adresse ändern" konnte die Performance der entsprechenden Dialoge deutlich erhöht werden.
PDF Viewer
Bisher hatten Dateiseiten nur eine Vorschau für Bilder. Daher freuen wir uns mit diesem Release die Dateiseiten um einen PDF Viewer ergänzen zu können. Sie können Ansichten wechseln, Zoomen und in den PDF Dokumenten nach Wörtern suchen.
Weitere Verbesserungen
- In den Auswahl-Dialogen für Bereiche, werden die Listen nun alphabetisch sortiert um schneller zum gewünschten Treffer zu gelangen.
- Gruppenverwaltung
- Deaktivierte Nutzer werden nun in der zugewiesenen Nutzerlisten hervorgehoben
- Nutzerlisten werden alphabetisch sortiert
- Weiterleitung bei Benachrichtigungen wurde optimiert. Wenn die Login Session abgelaufen war, wurden Nutzer nach dem Login nicht auf die entsprechende Seite der Benachrichtigung weitergeleitet. Dieses Verhalten haben wir behoben. Nutzer werden nach erfolgreichem Login nun auf die korrekte Seite weitergeleitet.