Hinweis: Wir haben im vorhergehenden Release noch einige Verbesserungen eingebracht. Eine vollständige Auflistung finden Sie in den aktualisierten Release Notes von Q.wiki 6.3!
Rollenmanagement 2.0
Sie haben sich sicher schon gefragt, warum Sie Rollen aktuell im Glossar von Q.wiki pflegen müssen. Wir auch! Darum haben wir uns dazu entschlossen, Rollen ihren eigenen Raum zu geben: Mit Q.wiki 6.4.6 erhalten Sie eine neue Applikation zur Rollenverwaltung.
Freuen Sie sich auf folgende Funktionen:
- übersichtliches Rollendashboard
- Verwaltung aller Rollen für alle Standorte in einer Applikation
- Rollen-Widget im Bearbeitungsmodus
Rollendashboard
Das neue Rollendashboard ist einfach über die linke Navigation erreichbar. Hier haben Sie eine erste Übersicht über die verfügbaren Ebenen und passende Rollen.
Im oberen Bereich können Sie Ihre Ergebnisse über drei Filter eingrenzen:
- Wählen Sie zwischen standortübergreifenden und standortspezifischen Rollen aus.
- Suchen Sie nach dem Titel einer Rolle.
- Wählen Sie aus, ob sie alle Rollen, nur die aktiven oder nur die archivierten sehen möchten.
Die linke Spalte (1) kategorisiert die Rollen in unterschiedliche Ebenen, die mittlere (2) stellt die aktuellen Rollen in der gewählten Ebene dar und in der rechten Spalte (3) sehen Sie die Detailinformationen für eine Rolle. Je nach Konfiguration Ihres Systems können Sie Rollen in dieser Ansicht auch bearbeiten.
Neue Rollen fügen Sie rechts oben im Dashboard hinzu. Diese werden automatisch im aktuell ausgewählten Standort und der ausgewählten Ebene ergänzt.
Rollen-Widget
Im Editor der Wiki-Seiten gibt es ein neues Widget. Über dieses können Sie im Bearbeitungsmodus nun direkt die richtige Rolle aus einer Liste auswählen.
Anschließend wählen Sie im ersten Auswahlfeld den passenden Standort aus und im zweiten die korrekte Rolle.
Sie finden das neue Widget sowohl im Bearbeitungsmodus als auch im Ansichtsmodus von Prozessen. Im Ansichtsmodus bietet es Ihnen ein Pop-Over mit weiteren Informationen zur Rolle und einem direkten Link zu den Rollendetails im Dashboard.
Ausblick
Für die Zukunft planen wir, Ihre bestehenden Rollen auf Wiki-Seiten in die neuen Widgets zu überführen. Sie müssen Ihre Rollen also nicht manuell in die neuen Widgets überführen, dies geschieht automatisch. Nach der Migration sehen Sie im Dashboard ebenfalls, welche Rolle in welchem Prozess verlinkt ist.
Hinweis
Im Zuge der Veröffentlichung des neuen Rollenmanagements setzen wir die aktuellen Rollen in einen reinen Lese-Modus. Die jeweiligen Rollen sind bereits in der neuen Applikation sichtbar. Somit können Sie von nun an mit der neuen Applikation arbeiten und bei der Erstellung von neuen Inhalten auf das Rollen-Widget setzen.
Benachrichtigungen
Mit Q.wiki 6.2 haben wir die Benachrichtigungen direkt ins System gebracht. Dank Ihrem konstruktiven Feedback haben wir die Benachrichtigungen nun noch einmal verbessert.
Live-Benachrichtigungen
Bisher wurden Ihnen neue Benachrichtigungen erst angezeigt, wenn eine neue Seite geladen wurde. Auf diese Weise haben Benachrichtigungen Sie teilweise erst sehr spät erreicht, wenn Sie gerade nicht aktiv im System gearbeitet haben. Um dieses Problem zu lösen, haben wir die Live-Benachrichtigungen integriert: Sobald eine neue Benachrichtigung eingeht, wird Ihnen diese an der Glocke in Q.wiki angezeigt. Außerdem erhalten Sie einen Hinweis über das Tab-Icon von Q.wiki — auch wenn Sie gerade nicht aktiv in Q.wiki arbeiten.
E-Mail-Benachrichtigungen
Zusätzlich zu den Benachrichtigungen in Q.wiki haben wir Ihnen bislang eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail geschickt. Unser Ziel war es, dadurch die E-Mails aus dem System für Sie zu reduzieren. Ihr Feedback hat allerdings gezeigt, dass viele Unternehmensworkflows stark auf Benachrichtigungen per E-Mail setzen. Darum können Sie Ihre Benachrichtigungen ab sofort über Ihr persönliches Profil konfigurieren und sich zwischen einzelnen Benachrichtigungen per E-Mail und der täglichen Zusammenfassung entscheiden. Mit Q.wiki 6.4 gestalten wir Ihre persönliche Zusammenfassung zudem informativer und über eine Liste der letzten Benachrichtigungen können Sie zielgerichtet ins System springen.
Q.wikinger-Touren
Frühjahrsputz! Unser Q.wikinger hat aufgeräumt und ist nun noch leichtfüßiger unterwegs: Wir haben die Touren für Neukunden und neue Nutzer in Ihrem System optimiert. Somit können diese noch schneller produktiv im System arbeiten und eigene Änderungsvorschläge einbringen.